ISO45001认证流程旨在帮助组织系统化地管理职业健康安全风险,其完整流程可分为四个阶段,具体如下:
一、准备与建立体系(1-2个月)

1. 前期评估与差距分析:企业需对照ISO45001标准,评估现有职业健康安全管理体系的符合性,识别差距并制定改进计划。
2. 成立推行小组:由企业各相关部门人员组成工作小组,明确各成员的职责和分工,确保工作的顺利开展。工作小组应涵盖安全管理、生产运营、人力资源、财务等多个部门。
3. 标准培训:对全体员工进行ISO45001标准及职业健康安全管理知识的培训,提高员工的意识和理解,为体系的实施奠定基础。培训内容可包括ISO45001标准解读、职业健康安全法律法规、风险评估方法、应急响应措施等。
4. 体系策划与设计:
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制定方针目标:根据企业的实际情况和相关方的需求,制定职业健康安全方针和具体的、可测量的目标。方针应体现企业对员工健康安全的承诺和持续改进的决心,目标则应明确、具体、可量化,以便于实施和评估。
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确定管理流程:结合ISO45001标准要求,设计和X化企业的职业健康安全管理流程,明确各项活动的责任部门和工作程序。例如,建立危险源辨识与风险评估流程、事故调查与处理流程、员工培训与教育流程等,确保各项管理活动有序进行。
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编写体系文件:编制包括职业健康安全管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等在内的体系文件,确保文件的系统性、协调性和可操作性。体系文件应详细描述企业的职业健康安全管理体系,包括方针、目标、组织架构、职责分配、管理流程、操作规程等内容,为员工提供明确的工作指引。
5. 体系运行并保留记录:体系文件编制完成后,企业需按文件要求运行体系,并保留相关记录,如培训记录、应急演练记录、设备维护记录等,以证明体系的实际运行情况。
二、内部审核与管理评审(1-2周)

1. 内部审核:企业需进行内部审核,对职业健康安全管理体系进行评估,发现问题并进行改进。内部审核应依据ISO45001标准的要求,制定详细的审核计划,明确审核范围、审核内容、审核方法和审核人员。审核结束后,应编制审核报告,对发现的不符合项进行分析和整改,并跟踪整改效果。
2. 管理评审:X高管理者主持管理评审,确保体系的充分性。管理评审应评估体系的适宜性、充分性和X性,并根据评审结果制定改进计划。